¿Qué diferencia hay entre proforma y factura?

Una proforma es el documento que te enviamos para que pagues: dice qué se cobra y cuánto, pero todavía no es una factura.

La factura se emite cuando se confirma el pago, con su número definitivo. Así no se generan facturas de cosas que al final no se pagan ni hace falta anularlas después.

Para tu contabilidad (o para tu gestoría), el documento que vale es la factura, no la proforma.